Ville de Prévost

Une structure politique et administrative novatrice 

Émilie Corbeil – En mars dernier, Paul Germain, maire de Prévost, annonçait d’importants changements en créant une structure politique et administrative novatrice, vouée à ancrer l’action politique des élus dans la réalisation concrète des engagements qu’ils ont pris envers les citoyens. Ces changements prendront place dans le mandat actuel. Certains mandats et certains comités seront ainsi abolis pour laisser place à une structure à trois niveaux comprenant les comités et les commissions, les cabinets et la table ronde des cabinets.

Valoriser le rôle des conseillers

Pour Paul Germain, maire, cette nouvelle structure permettra d’augmenter la valorisation des conseillers, qui participeront tous à différents cabinets. Pour lui, le maire et le directeur général ne font pas tout. Les conseillers, les citoyens et les membres de l’administration ont un rôle primordial à jouer et c’est ce que cette nouvelle structure leur permettra de faire, en plus de voir les projets progresser plus efficacement et plus fidèlement aux orientations données par le conseil de Ville. 

Les commissions et des comités

Le rôle des commissions sera d’accompagner l’administration dans la réalisation de ses objectifs, tandis que le rôle des comités sera de coconstruire une réflexion avec des citoyens autour de certains objectifs, de mobiliser le milieu et, le cas échéant, de poser des actions concrètes en dehors du rôle de l’administration.

Les commissions seront composées d’élus et de fonctionnaires, alors que les comités seront composés d’élus et de citoyens. Les fonctionnaires pourraient toutefois siéger à ces comités à titre administratif ou informationnel.

Les cabinets

Chaque cabinet sera composé de deux élus, ainsi que du maire à titre d’observateur. Des rencontres seront prévues tous les trois mois. Les cabinets détermineront les grandes orientations du conseil dans leurs champs de compétences. Ils permettront aux élus de travailler en plus étroite collaboration avec les différentes directions de services.

Ils seront au nombre de sept, soit : le cabinet de l’administration, des finances et des ressources humaines, le cabinet aux loisirs, à la culture et à la vie associative, le cabinet à la qualité de vie et au développement social, le cabinet relatif à la participation citoyenne et aux communications, le cabinet de l’environnement, des matières résiduelles et de la réduction de GES, le cabinet à l’aménagement du territoire, à la mobilité durable et au développement économique et finalement, le cabinet de la stratégie, priorités et des grands projets. 

La table ronde des cabinets

La table ronde des cabinets se réunira quant à elle tous les trois mois et chacun des cabinets pourra y présenter l’état de l’avancement de ses travaux. Les élus pourront mettre à jour à cette occasion les grandes orientations du conseil. 

Une première

Paul Germain a annoncé au Journal que cette structure n’est implantée dans aucune autre municipalité.

Il s’agit donc d’une première. Souvent, les conseillers ne sont amenés qu’à jouer un rôle lors des séances du Conseil. Ils doivent généralement passer par la direction générale afin de communiquer avec l’administration. C’est donc toute une innovation que de leur permettre de travailler en étroite collaboration avec l’administration et dans leurs champs de compétences respectifs. Monsieur Germain espère voir naître, de cette nouvelle structure, des initiatives précieuses pour les citoyens. Il souhaite également que les projets se réalisent plus efficacement et dans le respect des objectifs privilégiés par le Conseil.

Il croit que cette nouvelle façon de fonctionner sera génératrice de nouvelles idées et suscitera la motivation et la mobilisation de tous les acteurs autour d’un projet commun, soit celui de voir la Ville de Prévost se développer à tous les niveaux et au bénéfice de tous.